Til medlemmer i VBTK – juni 2021
Styret i VBTK innkaller herved til ekstraordinært årsmøte for å gjennomføre valg av kontrollutvalg. Dette gjennomføres som ekstraordinært ettersom et kontrollutvalg må være på plass i rimelig tid innen det ordinære årsmøtet i august.
Som tidligere opplyst til dere medlemmer vil ekstraordinært årsmøte med valg av kontrollutvalg bli holdt skriftlig. Det ble i den forbindelse ikke mottatt innsigelser i forhold til dette innen angitt frist. Innkalling og saksliste anses derfor som godkjent.
Som følge av koronapandemien er det anledning til at dette holdes skriftlig, jfr. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.
Agenda
– Valg av kontrollutvalg i VBTK 2021
Det ekstraordinære årsmøtet skal kun behandle valg av kontrollutvalg, jf. § 16, pkt. 10 c i VBTKs lov.
Valgkomitéen har fremmet sin innstilling til kontrollutvalg som dere finner lenger ned i dette skrivet.
Dersom noen ønsker å fremme andre kandidater, må navn på andre kandidater til kontrollutvalg sendes på e-post innen utgangen av fredag 25. juni. Dette ønskes sendt til leder@vbtk.no.
Dersom ingen andre kandidater blir fremmet innen nevnte frist anses valgkomitéens innstilling som godkjent.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man, i henhold til VBTKs lov:
- Ha vært medlem av VBTK i minst én måned
- Fylle minst 15 år i 2021
- Ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til VBTK
- Ikke motta lønn eller ytelser fra klubben over angitte terskelverdier, jf. § 6 (1)
Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se VBTKs lov, som dere finner på hjemmesiden, https://vbtk.no/vedtekter/
Til å underskrive protokoll/dokument som viser valgresultatet foreslås Lars Ole Bolneset og Heidi Kahrs.
Med vennlig hilsen
Styret i VBTK
v/Kenneth Thon Olsen
———————————————————–
Valgkomiteens innstilling med begrunnelse
Fra : VBTKs valgkomite ved Dag Davidsen og Øivind Røegh
Ref. : Ekstraordinært årsmøte VBTK 2021 – Valg av Kontrollutvalg
Dato : 9. juni 2021
Fra 2020 skal alle idrettslag og idrettsråd velge et kontrollutvalg på årsmøtet med minst to medlemmer og minst ett varamedlem.
For VBTKs ekstraordinære årsmøte i 2021 har Valgkomiteen nominert følgende til VBTKs Kontrollutvalg:
Medlem – Carl Erik Schnoor
Medlem – Anders Hammargren
Varamedlem – Ståle Mostveit
Begrunnelse
Valgkomiteen har på uavhengig grunnlag vurdert hver enkelt kandidats motivasjon, egnethet og kompetanse.
Alle de tre nominerte kandidatene har inngående kjennskap til VBTKs drift, økonomi og organisering.
Både Carl Erik og Anders har tjenestegjort i VBTKs styre.
Ståle har gjennom flere år vært klubbens revisor.
Med vennlig hilsen
Valgkomiteen
Dag og Øivind
(Sign.)
